Internationale Meeting Zwitserland – 6,7,8 augustus 2021

 

 

Uitnodiging voor de Internationale
Kever Cabrio Meeting in Vevey – Zwitserland
6, 7 en 8 augustus 2021

 

(Deze informatie is een vertaling van wat de Zwitserse club heeft aangeleverd)

Beste Kever Cabrio rijders

Wij zijn blij u uit te nodigen voor onze Internationale Kever Cabrio meeting van 6 tot 8 augustus 2021. De meeting gaat door in Vevey. Dit is aan het meer van Genève in het westen van Zwitserland, het Frans-sprekende gedeelte. De geplande hoogtepunten in het programma zijn:

Vrijdag:          Aankomt, bezoek aan het Charlie Chaplin museum (geen honden toegelaten)
Zaterdag:       Rondrit door de Vaudois Alpen. Bezoek aan een chocoladefabriek (geen honden toegelaten)
Zondag:         Rit op de stoomtrein

Een vast tarief geldt voor het hele weekend, waarin 2 nachten voorzien zijn, maaltijden (exclusief dranken) en het volledige programma. Spijtijg genoeg zijn ook wij niet gespaard gebleven van Covid-19. Het is nog onduidelijk hoe de situatie zal zijn in augustus 2021. Maar we hopen op het beste en willen u daarom uitnodigen in Zwitserland.

Belangrijk om te weten:

  • We hebben een limiet van 70 voertuigen.
  • Het programma kan op elk moment wijzigen. U moet flexibel zijn.
  • Verwacht nieuwe regelgeving voor reizen in augustus 2021. Een corona test of vaccinatie kan vereist zijn.
  • We kunnen het event niet verzekeren. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn eigen verzekering. 

Het organiserend comité kijkt er naar uit u te zien! 

 

Event Details

Hotel
Alle deelnemers verblijven in het Modern Times Hotel *** in Vevey.

Prijzen per Persoon in Zwitserse Franken:

  • Volwassenen                                     CHF 420.00
  • Kinderen (5 en jonger)                      gratis
  • Kinderen (6-16 jaar)                          CHF 120.00
  • 1 Persoonskamer                              geen bijkomende kost
  • Honden per kamer                            CHF 60.00      (vast tarief voor het volledige verblijf, onafhankelijk van het aantal honden)
  • Garage (per nacht)                            CHF 12.00

In de prijs zit WEL vervat: 2 overnachtingen, 2x ontbijt, 2x diner, 1x lunch, bezoeken en ritten.
In de prijs zit NIET vervat: Dranken.

Parkeerplaatsen in de garage zijn beperkt en worden toegewezen ahv. inschrijving. Buiten parkeren is geen probleem en gratis.

Inschrijving
Vul het inschrijvingsformulier in en stuur het voor 25 april 2021. Eén inschrijving per voertuig. U ontvangt daarna de betalingsinformatie. De registratietermijn wordt vroegtijdig afgesloten indien we het max. van 70 voertuigen bereikt hebben.

Voertuigen
VW Cabrio’s gemaakt door Karmann en Hebmüller zijn toegelaten. Het voertuig moet in verkeerswaardige toestand zijn.

Aankomst
Vevey ligt aan het Meer van Genève, bij Lausanne. Het hotel is dichtbij de snelweg aan Vevey, afrit 164.
Graag aankomen met een volle tank. 

Programma
De deelnemers ontvangen het precieze programma in verschillende talen bij aankomst. Er is een briefing voorzien voor alle bestuurders, op vrijdagavond.
Op vrijdagnamiddag verwelkomt het organiserend comité alle gasten om 13:00u in het hotel. 
Vanaf 14:00u kan Chaplin’s World bezocht worden, op een rit van enkele minuten van het hotel.
De rit naar de Vaudois Alpen is op zaterdag. Deelnemers worden in kleinere groepjes ingedeeld per starttijdstip.
We bezoeken een chocoladefabriek onderweg. Alle deelnemers komen samen voor de lunch in een restaurant.
Na de rit is er een proeverij van lokale wijnen.
Het diner ‘s avonds is voorzien van muziek en aansluitend een bar.
Op zondag rijden we naar Blonay, waar we het spoormuseum bezoeken en een ritje op de stoomtrein doen.

Extra nachten
Waarom komt u niet wat eerder of blijft u wat langer? Het hotel biedt hetvolgende aan:
Bijkomende nacht per persoon met ontbijt aan CHF 80.–
Indien u dus met 2 personen komt en 2 extra nachten wil blijven, vul dan in:  4 x CHF 80.–   =   CHF 320.–

Covid-19 maatregelen
Op het event voldoen we aan de regelgeving van de authoriteiten. Daarom kan de agenda van de meeting op elk moment aangepast worden. Het zou kunnen dat de reis-regelgeving in augustus 2021 bijvoorbeeld een Covid-19 test of vaccinatie vereist!

Verzekering
Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen verzekering. 

Annulatie

  • U kan zelf annuleren tot 16 juli 2021, met 100% terugbetaling.
    Bij later annuleren is er een gedeeltelijke terugbetaling, afhankelijk van het aantal annuleringen.
  • Indien u MOET annuleren vanwege Belgische of Europese regelgeving en niet naar Zwitserland mag reizen,
    dan geldt 100% terugbetaling bij annulatie voor 31 juli 2021. Daarna wordt slechts 75% terugbetaald.
  • Indien de organisatie annuleert, bv. omwille van hotelsluiting, dan wordt 100% terugbetaald.

We kunnen niet ELK risico nu al inschatten, anders zou de meeting niet kunnen doorgaan. U begrijpt dat er dus altijd onvoorziene risico’s blijven bestaan.

Het organiserend comité beantwoordt graag uw vragen: andre.bartholdi@kccs.ch

Download (Inschrijvingsformulier-Vevey-2021-NL.docx)

 

Facebook Iconfacebook like buttonYouTube Icon